§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform medmingle.de (nachfolgend „Plattform“), betrieben von:

Rankingdocs GmbH

Ifflandstraße 4, 22087 Hamburg

Telefon: 040 / 33468210

E-Mail: kontakt@rankingdocs.de

Handelsregister: HRB 165054, Amtsgericht Hamburg

Vertreten durch: René Ramcke, Sebastian Weidner

Impressum: https://medmingle.de/impressum

§ 2 Leistungen der Plattform

(1) Die Plattform bietet Arbeitgebern und Bewerbern die Möglichkeit, ein Profil zu erstellen, Suchpräferenzen zu hinterlegen und passende Vorschläge angezeigt zu bekommen. Bei gegenseitigem Interesse können beide Seiten über eine integrierte Chatfunktion miteinander kommunizieren. Die Nutzung der Plattform und der Basisfunktionen ist kostenfrei.

(2) Kommt es zu einem Arbeitsvertrag, gilt die Vermittlung als erfolgt. Die Vermittlung gilt als abgeschlossen mit der beiderseitigen Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags, unabhängig davon, ob dieser digital oder schriftlich abgeschlossen wurde.

(3) Arbeitgeber sind verpflichtet, die Einstellung eines Bewerbers unverzüglich zu melden, entweder über den „eingestellt“-Status im Kanban-Board der Plattform oder per E-Mail an kontakt@medmingle.de. Auch spätere Einstellungen (bis zu 12 Monate nach Erstkontakt auf der Plattform) müssen gemeldet werden.

(4) Als Erstkontakt gilt der Zeitpunkt, zu dem der Arbeitgeber erstmals über die Plattform Zugang zum Profil des Bewerbers erhalten oder eine Kommunikation mit diesem aufgenommen hat. Dies umfasst insbesondere die Anzeige eines Bewerbervorschlags, das Öffnen eines Bewerberprofils oder den Beginn einer Chat-Konversation.

§ 3 Vertragsschluss mit Arbeitgebern

Mit der Registrierung auf medmingle.de gibt der Arbeitgeber ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Dieser kommt durch die Freischaltung des Accounts zustande. Zusätzlich unterzeichnet der Arbeitgeber im Rahmen des Onboardings einen Vertrag, in dem insbesondere die geltenden Vermittlungsprovisionen festgelegt sind.

§ 4 Nutzungsrechte an Inhalten

(1) Der Arbeitgeber räumt medmingle.de ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes, übertragbares und unterlizenzierbares Recht ein, die eingestellten Inhalte (z. B. Stellenanzeigen, Profile, Texte und Bilder) im Rahmen des Plattformbetriebs zu nutzen, insbesondere durch Vervielfältigung, öffentliche Zugänglichmachung und gestalterische Anpassung.

(2) Die Nutzung der Inhalte zu Werbezwecken von medmingle.de (z. B. in Social-Media-Kampagnen, auf der Website oder in Printmaterialien) ist ebenfalls umfasst. medmingle.de wird dabei keine Inhalte verwenden, die den Arbeitgeber in ein negatives Licht rücken.

(3) Der Arbeitgeber kann die Einwilligung zur werblichen Nutzung seiner Inhalte jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist per E-Mail an kontakt@medmingle.de zu richten.

§ 5 Vermittlungsprovision und Zahlungsbedingungen

(1) Die Höhe der Vermittlungsprovision ergibt sich aus dem im Rahmen des Onboardings oder bei Nutzung der Plattform geschlossenen Vertrag. Die jeweiligen Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

(2) Die Vermittlungsprovision entsteht mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertragsverhältnisses zwischen dem Arbeitgeber und dem über medmingle.de vorgestellten Bewerber. Der Anspruch besteht auch dann, wenn die Einstellung durch ein mit dem Arbeitgeber verbundenes Unternehmen im Sinne von § 15 AktG erfolgt.

(3) Die Zahlungspflicht bleibt bestehen, auch wenn der Vertrag mit dem Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt, jedoch innerhalb von 12 Monaten nach Erstkontakt gemäß § 2 Abs. 4, zustande kommt.

(4) Die Rechnung wird von medmingle.de nach Meldung des Vertragsabschlusses gestellt und ist innerhalb von 14 Kalendertagen ab Zugang fällig. Bei Zahlungsverzug ist medmingle.de berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe sowie eine Mahnpauschale in Höhe von 5,00 EUR pro Mahnung geltend zu machen. Weitere gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

§ 5a Gold-Mitgliedschaft

(1) Arbeitgeber können eine kostenpflichtige Gold-Mitgliedschaft abschließen. Der monatliche Preis und die damit verbundenen Vorteile (insbesondere reduzierte Vermittlungsprovision und erhöhte Sichtbarkeit) ergeben sich aus dem zum Zeitpunkt des Abschlusses gültigen Angebot auf der Plattform.

(2) Die Gold-Mitgliedschaft wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat, sofern sie nicht mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt wird.

(3) Die Kündigung kann per E-Mail an kontakt@medmingle.de oder über die Kontoeinstellungen auf der Plattform erfolgen.

(4) Bereits gezahlte Beiträge für den laufenden Abrechnungszeitraum werden nicht erstattet. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(5) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Inc. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Stripe.

§ 6 Nachbesetzung bei Nichtantritt oder Kündigung vor Ablauf der Probezeit

(1) Die Vermittlungsprovision wird mit Abschluss des Arbeitsvertrags fällig, unabhängig vom tatsächlichen Arbeitsantritt. Um das Risiko eines Nichtantritts oder einer vorzeitigen Beendigung zu minimieren, bietet medmingle.de dem Arbeitgeber unter bestimmten Voraussetzungen eine kostenfreie Nachbesetzung an. Ein Rechtsanspruch auf Nachbesetzung besteht nicht.

(2) Eine kostenfreie Nachbesetzung erfolgt nur, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

1. a) Der vermittelte Bewerber tritt das Arbeitsverhältnis nicht an oder beendet es innerhalb der gesetzlichen Probezeit.
2. b) Der Arbeitgeber informiert medmingle.de innerhalb von 14 Tagen nach Kenntnis des Nichtantritts oder der Kündigung in Textform.
3. c) Der Arbeitgeber beauftragt medmingle.de aktiv mit der Ersatzsuche.
4. d) Die Beendigung beruht nachweislich auf einem durch medmingle.de zu vertretenden Grund.

(3) medmingle.de behält sich vor, Rücksprache mit beiden Parteien zu halten und den geltend gemachten Grund zu prüfen.

(4) Die Nachbesetzung bezieht sich ausschließlich auf die ursprünglich vermittelte Position. Die Suche erfolgt für maximal zwei Monate ab Mitteilung. Eine erfolgreiche Nachbesetzung kann nicht garantiert werden.

(5) Eine Rückerstattung der bereits gezahlten Provision erfolgt nicht. In begründeten Einzelfällen kann medmingle.de freiwillig eine Kulanzregelung anbieten. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.

§ 7 Verbot der Umgehung und Vertragsstrafe

(1) Die vorsätzliche Umgehung, Verschleierung oder verspätete Meldung einer erfolgreichen Vermittlung ist untersagt. Dies gilt insbesondere für die Nichtmeldung einer tatsächlichen Einstellung sowie die Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte ohne Zustimmung.

(2) Bei einem fahrlässigen Verstoß ist medmingle.de berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe der einfachen vereinbarten Vermittlungsprovision zu verlangen. Bei vorsätzlicher Umgehung oder Falschanga­be kann eine Vertragsstrafe bis zur doppelten Höhe der vereinbarten Vermittlungsprovision verlangt werden.

(3) Weitere Schadensersatzansprüche bleiben unberührt. Die Vertragsstrafe wird auf einen etwaigen Schadensersatzanspruch angerechnet.

§ 8 Registrierung, Nutzerkonten und Zugangsdaten

(1) Die Nutzung der Plattform erfordert eine Registrierung. Alle Angaben sind wahrheitsgemäß und vollständig zu machen.

(2) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Bei Verdacht auf Missbrauch ist medmingle.de unverzüglich zu informieren.

(3) medmingle.de kann Nutzerkonten bei Verstößen gegen diese AGB oder bei berechtigtem Interesse sperren oder löschen. Die Löschung des Kontos durch den Nutzer gilt als Kündigung.

§ 9 Sichtbarkeit von Profilen und Kommunikation

(1) Arbeitgeber und Bewerber sehen nur Profile, die ihren Suchkriterien entsprechen. Bewerber können ihr Profil anonymisieren. Kontaktdaten werden nicht offengelegt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die interne Chatfunktion.

(2) Eine Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte ist ohne vorherige Zustimmung des Bewerbers untersagt.

§ 9a Algorithmisches Matching und Profilvorschläge

(1) Die Plattform nutzt algorithmische Systeme, um Arbeitgebern und Bewerbern passende Vorschläge anzuzeigen. Das Matching basiert insbesondere auf Qualifikationen, Berufserfahrung, Entfernung, Gehaltsvorstellungen und Arbeitszeit-Präferenzen.

(2) Die Anzeige von Vorschlägen stellt keine Empfehlung oder Eignungsaussage durch medmingle.de dar. Die Entscheidung über eine Kontaktaufnahme und Einstellung obliegt allein dem Arbeitgeber.

(3) medmingle.de behält sich vor, die Ranking-Kriterien und den Matching-Algorithmus jederzeit weiterzuentwickeln und anzupassen. Ein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung oder Anzahl von Vorschlägen besteht nicht.

§ 9b Video-Inhalte und Story-Funktion

(1) Die Plattform bietet Arbeitgebern und Bewerbern die Möglichkeit, kurze Video-Vorstellungen (sogenannte „Stories“) hochzuladen. Diese dienen der persönlichen Präsentation und dem besseren gegenseitigen Kennenlernen.

(2) Mit dem Hochladen eines Videos räumt der Nutzer medmingle.de ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht ein, das Video im Rahmen des Plattformbetriebs anzuzeigen. Eine darüber hinausgehende werbliche Nutzung (z. B. in Social-Media-Kampagnen oder auf Drittplattformen) erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung des Nutzers.

(3) Nutzer dürfen ausschließlich Videos hochladen, in denen sie selbst zu sehen sind oder für die sie die erforderlichen Rechte (insbesondere Recht am eigenen Bild aller dargestellten Personen) nachweisen können.

(4) Videos können vom Nutzer jederzeit gelöscht werden. Nach Löschung werden die Videos innerhalb von 30 Tagen von den Servern entfernt.

(5) medmingle.de behält sich vor, Videos ohne Angabe von Gründen zu entfernen, insbesondere bei Verstößen gegen geltendes Recht, diese AGB oder die guten Sitten.

§ 10 Mitwirkungspflichten der Nutzer

(1) Arbeitgeber sind verpflichtet, medmingle.de über jede Einstellung unverzüglich zu informieren.

(2) Rückmeldungen im Matching-Prozess sollen zeitnah erfolgen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.

§ 11 Ausschluss von Personalvermittlern

Die Nutzung der Plattform ist ausschließlich Arbeitgebern im Gesundheitswesen vorbehalten. Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen sind ausgeschlossen. medmingle.de behält sich das Recht vor, entsprechende Nutzerprofile zu sperren oder zu löschen.

§ 12 Rechte Dritter und Freistellung

Die Nutzer garantieren, über alle Rechte an den eingestellten Inhalten zu verfügen. Sie stellen medmingle.de von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Nutzung oder Veröffentlichung dieser Inhalte entstehen, inklusive der Kosten der Rechtsverteidigung.

§ 13 Vertraulichkeit

Alle im Rahmen der Plattform bekannt gewordenen Informationen sind vertraulich zu behandeln. Diese Pflicht gilt auch über das Vertragsende hinaus.

§ 14 Haftung

(1) medmingle.de haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet medmingle.de nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) medmingle.de haftet nicht für die Richtigkeit der von Bewerbern oder Arbeitgebern eingestellten Angaben. Die Verantwortung für die Überprüfung der Angaben eines Bewerbers liegt beim Arbeitgeber.

§ 15 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO und BDSG. Die vollständige Datenschutzerklärung ist abrufbar unter: https://medmingle.de/datenschutzerklaerung

§ 16 Laufzeit, Kündigung und Datenlöschung

(1) Das Nutzungsverhältnis läuft auf unbestimmte Zeit. Es kann jederzeit durch einfache Kontolöschung beendet werden.

(2) medmingle.de kann das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von 14 Tagen ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(3) Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten binnen 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 17 Änderungen der AGB

(1) medmingle.de kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt.

(2) Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die Änderungen als akzeptiert. medmingle.de weist bei jeder Änderungsmitteilung gesondert auf die Widerspruchsfrist und die Rechtsfolgen des Schweigens hin.

(3) Im Falle eines Widerspruchs kann medmingle.de das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des laufenden Monats kündigen.

§ 18 Support

Supportanfragen richten Sie bitte an: kontakt@medmingle.de

§ 19 Streitbeilegung

Online-Streitbeilegung: https://ec.europa.eu/consumers/odr

medmingle.de ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Gerichtsstand für Unternehmer ist Hamburg.

§ 20 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Regelungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Stand: April 2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform medmingle.de (nachfolgend „Plattform“) durch Bewerber (nachfolgend „Sie“ oder „Bewerber“), die ein Profil anlegen und sich auf passende Stellen im Gesundheitswesen bewerben möchten.

(2) Betreiber der Plattform ist die Rankingdocs GmbH, Ifflandstraße 4, 22087 Hamburg, Telefon: 040 / 33468210, E-Mail: kontakt@rankingdocs.de.

(3) Es gelten ausschließlich diese Nutzungsbedingungen.

§ 2 Registrierung und Profilanlage

(1) Die Nutzung der Plattform als Bewerber ist kostenfrei.

(2) Für die Nutzung müssen Sie sich registrieren. Hierfür geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort an. Mit Freischaltung durch medmingle.de beginnt das Nutzungsverhältnis.

(3) Nach Freischaltung können Sie Ihr Profil um Informationen wie Berufserfahrung, Ausbildung und Suchpräferenzen ergänzen. Bitte halten Sie Ihre Angaben aktuell und wahrheitsgemäß.

(4) Jeder Bewerber darf sich nur einmal registrieren. Das Nutzerkonto ist nicht übertragbar.

§ 3 Zugangsdaten und Sicherheit

(1) Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig.

(2) Sollte der Verdacht bestehen, dass Dritte Kenntnis von Ihren Zugangsdaten haben, informieren Sie uns bitte umgehend.

§ 4 Nutzung der Plattform

(1) Die Plattform dient der Kontaktanbahnung zwischen Bewerbern und Arbeitgebern im Gesundheitswesen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die integrierte Chatfunktion.

(2) Bewerberprofile werden anonymisiert dargestellt, sofern Sie dies in den Einstellungen auswählen. Kontaktdaten werden grundsätzlich nicht veröffentlicht.

(3) Bewerber verpflichten sich, keine unzutreffenden oder irreführenden Angaben zu machen und bei Rückfragen zur Bestätigung einer Vermittlung mitzuwirken.

§ 4a Video-Inhalte und Story-Funktion

(1) Die Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, kurze Video-Vorstellungen (sogenannte „Stories“) hochzuladen. Diese dienen dazu, sich bei potenziellen Arbeitgebern persönlich vorzustellen.

(2) Mit dem Hochladen eines Videos räumen Sie medmingle.de ein einfaches Nutzungsrecht ein, das Video im Rahmen des Plattformbetriebs (insbesondere zur Anzeige gegenüber Arbeitgebern) zu verwenden. Eine werbliche Nutzung (z. B. in Social-Media-Kampagnen oder auf Drittplattformen) erfolgt nur nach Ihrer gesonderten Einwilligung.

(3) Sie dürfen nur Videos hochladen, in denen ausschließlich Sie selbst zu sehen und zu hören sind. Videos mit Aufnahmen Dritter (z. B. Kollegen, Patienten) sind nicht zulässig.

(4) Sie können Ihre Videos jederzeit löschen. Nach Löschung werden die Videos innerhalb von 30 Tagen von den Servern entfernt.

(5) medmingle.de behält sich vor, Videos ohne Angabe von Gründen zu entfernen.

§ 4b Algorithmisches Matching

(1) Die Plattform nutzt algorithmische Systeme, um Ihnen passende Stellenangebote und Arbeitgeber vorzuschlagen. Das Matching basiert insbesondere auf Ihren Qualifikationen, Ihrem Wohnort, Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihren Arbeitszeit-Präferenzen.

(2) Sie haben jederzeit das Recht, eine menschliche Überprüfung einer algorithmischen Entscheidung zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten. Wenden Sie sich hierfür an kontakt@medmingle.de.

(3) Die Anzeige von Vorschlägen stellt keine Empfehlung oder Eignungsaussage durch medmingle.de dar.

§ 5 Sperrung des Zugangs

(1) medmingle.de behält sich das Recht vor, bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder bei berechtigtem Interesse den Zugang zeitweise oder dauerhaft zu sperren.

(2) Im Falle einer dauerhaften Sperrung wird das Konto geschlossen.

§ 6 Beendigung des Nutzungsverhältnisses

(1) Sie können das Nutzungsverhältnis jederzeit durch Löschung Ihres Kontos beenden.

(2) Nach Beendigung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

§ 7 Haftung

(1) Bei unentgeltlicher Nutzung ist die Haftung von medmingle.de für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) medmingle.de haftet nicht für die Richtigkeit der von Arbeitgebern eingestellten Angaben. Die Verantwortung für die Überprüfung eines Stellenangebots liegt beim Bewerber.

§ 8 Änderungen der Nutzungsbedingungen

(1) medmingle.de kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt.

(2) Widersprechen Sie nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die Änderungen als akzeptiert. medmingle.de weist bei jeder Änderungsmitteilung gesondert auf die Widerspruchsfrist und die Rechtsfolgen des Schweigens hin.

(3) Bei Widerspruch kann medmingle.de das Nutzungsverhältnis beenden.

§ 9 Änderungen der Plattform

(1) medmingle.de kann jederzeit kostenlose Funktionen ändern, erweitern oder einstellen. Die berechtigten Interessen der Nutzer werden dabei berücksichtigt.

(2) Bewerberprofile können deaktiviert werden, wenn sie qualitativ nicht den Anforderungen für das Matching genügen. Die Plattform kann in diesem Fall weiterhin genutzt werden, jedoch ohne aktive Vorschläge an Arbeitgeber.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Hamburg, sofern der Nutzer Kaufmann ist.

(2) Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(3) Datenschutzerklärung: https://medmingle.de/datenschutzerklaerung

Stand: April 2026