1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website medmingle.de oder die Web-Applikation app.medmingle.de nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website und der Plattform erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung, in Ihrem Profil oder im Chat eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Plattform zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, zur Verbesserung unseres Angebots und zum Matching zwischen Bewerbern und Arbeitgebern verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf:

• der Website medmingle.de (Informationsseite, gehostet auf WordPress)
• der Web-Applikation app.medmingle.de (Vermittlungsplattform für Fachkräfte und Arbeitgeber im Gesundheitswesen)

Soweit in dieser Erklärung von „Plattform“ die Rede ist, bezieht sich dies auf die Web-Applikation app.medmingle.de. Die Website medmingle.de dient als Informations- und Landingpage und verarbeitet weniger personenbezogene Daten als die Plattform.

3. Hosting

Website (medmingle.de)

Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

PixelX e.K.

Kuhstraße 26-28

38100 Braunschweig

Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Web-Applikation (app.medmingle.de)

Die Plattform nutzt folgende Infrastruktur-Dienste:

• Supabase Inc. (USA, EU-Region): Datenbank, Datenspeicherung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) und dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).
• Clerk Inc. (USA): Nutzer-Authentifizierung, Kontoverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von SCC / DPF.
• Vercel Inc. (USA, Edge global): Hosting der Web-Applikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von SCC / DPF.
• Resend Inc. (USA): Transaktionale E-Mails (Registrierungsbestätigung, neue Matches, neue Nachrichten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von SCC.
• Superchat GmbH (Deutschland): WhatsApp-Benachrichtigungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Keine Drittlandübermittlung.
• Mux Inc. (San Francisco, USA): Video-Streaming für Video-Vorstellungen („Stories“). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von SCC / DPF.
• TalkJS B.V. (Niederlande, EU): Chat-Funktion. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Keine Drittlandübermittlung.
• Mapbox Inc. (USA): Entfernungsberechnung (Geodaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von SCC / DPF.
• Stripe Inc. (USA): Zahlungsabwicklung für Gold-Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage des DPF.
• Calendly LLC (USA): Terminbuchung Onboarding. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von SCC / DPF.

SCC = Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. DPF = EU-U.S. Data Privacy Framework gem. Art. 45 DSGVO.

Mit allen genannten Unterauftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website oder die Plattform benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und der Plattform ist:

Rankingdocs GmbH

Spohrstraße 2

22083 Hamburg

Vertreten durch: René Ramcke, Sebastian Weidner

Handelsregister: HRB 165054, Amtsgericht Hamburg

Telefon: 040 / 33468210

E-Mail: kontakt@medmingle.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG

20459 Hamburg

Telefon: 040 / 428 54-4040

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Website: https://datenschutz-hamburg.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5. Datenerfassung auf der Website und der Plattform

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Cookie-Einwilligung mit Complianz

Auf der Website medmingle.de verwenden wir das Cookie-Consent-Tool Complianz (Complianz B.V., Niederlande) zur Verwaltung der Einwilligungen gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies für Statistiken und Marketing werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder angepasst werden.

Verarbeitete Datenkategorien

Bewerber (Plattform)

Über die Plattform werden folgende personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Qualifikationen, Berufserfahrung, Ausbildung
• Wunschgehaltsspanne, Verfügbarkeit, Arbeitszeitmodell
• Wohnort / Postleitzahl (für Entfernungsberechnung)
• Hochgeladene Dokumente und Video-Vorstellungen („Stories“)
• Chat-Nachrichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), § 26 BDSG.

Arbeitgeber (Plattform)

Über die Plattform werden folgende personenbezogene Daten von Arbeitgebern verarbeitet:

• Unternehmensdaten (Name, Adresse, Rechtsform)
• Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon)
• Stellenanzeigen und Praxisprofile
• Video-Vorstellungen der Praxis („Stories“)
• Zahlungsdaten (bei Gold-Mitgliedschaft, verarbeitet durch Stripe)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Rollen und Verantwortlichkeit

Plattformbetreiber

Für den Betrieb der Plattform, das Matching-System, die technische Infrastruktur und die Zahlungsabwicklung ist die Rankingdocs GmbH Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Arbeitgeber

Arbeitgeber sind für die Verarbeitung der ihnen übermittelten Bewerberdaten eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Soweit Plattform und Arbeitgeber gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Bewerberdaten im Rahmen des Vermittlungsprozesses entscheiden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung können auf Anfrage bereitgestellt werden.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 22 DSGVO)

Die Plattform nutzt algorithmische Systeme zur automatisierten Vorauswahl, zum Ranking von Bewerbern und zum Matching zwischen Profilen. Hierbei werden insbesondere berücksichtigt:

• Qualifikationen und Berufserfahrung
• Verfügbarkeiten und Arbeitszeitmodelle
• Gehaltsvorstellungen
• Geografische Entfernung zwischen Bewerber und Arbeitgeber (berechnet über Mapbox)

Diese Verarbeitung kann rechtliche Wirkung entfalten oder Betroffene erheblich beeinträchtigen. Betroffene haben das Recht auf menschliches Eingreifen, Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Anfragen richten Sie bitte an kontakt@medmingle.de.

8. Video-Vorstellungen („Stories“)

Die Plattform ermöglicht Bewerbern und Arbeitgebern das Hochladen kurzer Video-Vorstellungen. Die Videos werden über den Dienst Mux Inc. (San Francisco, USA) verarbeitet und gestreamt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Drittlandübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Videos können vom Nutzer jederzeit gelöscht werden. Nach Löschung werden die Videos innerhalb von 30 Tagen von den Servern entfernt. Eine werbliche Nutzung der Videos durch medmingle.de (z. B. in Social-Media-Kampagnen) erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Chat-Funktion

Die Kommunikation zwischen Bewerbern und Arbeitgebern erfolgt über eine integrierte Chat-Funktion, betrieben durch den Dienst TalkJS (TalkJS B.V., Niederlande/EU).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Chat-Nachrichten werden bis zur Löschung des Nutzerkontos gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen

Transaktionale E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, neue Matches, neue Nachrichten) werden über den Dienst Resend Inc. (USA) versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

WhatsApp-Benachrichtigungen

Bewerber können Benachrichtigungen über neue Matches und Nachrichten per WhatsApp erhalten. Diese werden über den Dienst Superchat GmbH (Sitz: Deutschland) versendet. Hierfür wird die Telefonnummer des Bewerbers an Superchat übermittelt und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

11. Terminbuchung (Onboarding)

Für die Buchung von Onboarding-Terminen nutzen wir den Dienst Calendly LLC (USA). Bei der Terminbuchung werden Name und E-Mail-Adresse des Nutzers an Calendly übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Drittlandübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

12. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung der Gold-Mitgliedschaft nutzen wir Stripe Inc. (USA). Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN) werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Drittlandübermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.

13. Analyse-Tools und Werbung

Website (medmingle.de)

Auf der Website setzen wir folgende Dienste ein, die erst nach Einwilligung über den Cookie-Banner (Complianz) aktiviert werden:

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Complianz) aktiviert.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Darüber hinaus ist Google unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel)

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel). Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Das Meta Pixel wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner (Complianz) aktiviert.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Meta. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

In den Datenschutzhinweisen von Meta finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Web-Applikation (app.medmingle.de)

PostHog

In der Plattform setzen wir PostHog Inc. (USA) zur Analyse der Plattformnutzung ein, um das Produkt zu verbessern und die Nutzererfahrung zu optimieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), je nachdem ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sentry

Sentry Inc. (USA) wird ausschließlich zur technischen Fehlerüberwachung eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien Betrieb).

14. Plugins und Tools

Lokal gehostete Google Fonts (Self-Hosted)

Auf der Website medmingle.de werden Google Fonts lokal eingebunden (Self-Hosted). Es wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

15. Talentpool

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten aus dem Talentpool werden spätestens 24 Monate nach Erteilung der Einwilligung gelöscht. Der Widerruf ist jederzeit möglich.

16. Speicherdauer

Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• Bewerberdaten: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsprozesses, sofern keine laufende Nutzung vorliegt
• Arbeitgeberdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Zahlungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Chat-Nachrichten: Bis zur Löschung des Nutzerkontos
• Video-Stories: Bis zur Löschung durch den Nutzer, spätestens bei Kontolöschung (Entfernung innerhalb von 30 Tagen)
• Tracking-Daten (Website): Maximal 14 Monate
• Logdaten (Server): 30 Tage

17. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen (Row Level Security in Supabase)
• Pseudonymisierung und Anonymisierung von Profilen
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
• Hosting bei zertifizierten Rechenzentren
• Automatische Fehlerüberwachung (Sentry)

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://medmingle.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.